「会議が終わった瞬間、議事録はもう8割できている」——少し前なら、そんな未来は半信半疑でした。しかし今、それを現実にしている製品があります。AIボイスレコーダー「PLAUD NOTE（プラウドノート）」です。
正直に申し上げると、最初に手のひらサイズのカード型レコーダーを見たときは「精度はそこそこだろう」と思っていました。ところが弊社で1週間、社内ミーティングと商談録で実際に使ってみたところ、文字起こしから要約まで終わるのが体感で3倍は速くなりました。議事録作成にかかっていた1回40分が、10分ほどで済むようになりました。想像以上に楽になりました。
この記事では、PLAUD NOTEの使い方・できること・料金プランを、メーカー公式の説明ではなく「第三者がビジネス現場で使った目線」で正直にまとめます。購入前に知っておきたいデメリットも隠さず書きます。文字起こしツール選びで迷っている方は、最後のFAQまでお読みください。
PLAUD NOTEとは？カード1枚サイズのAIレコーダー
PLAUD NOTE（プラウドノート）は、PLAUD社が販売しているAI連携型のボイスレコーダーです。見た目はクレジットカードを少し厚くした程度です。重さも数十グラムで、財布やスマホケースに挟んでおける薄さが特長です。
単なる録音機ではありません。録音した音声をスマホアプリと連携させると、最新のAIモデルが自動で文字起こし・要約・マインドマップ化まで行ってくれます。録音すれば、あとはAIが処理してくれます。そうした発想のデバイスです。
メーカーの発表では、世界で250万人以上のビジネスユーザーが使っているそうです（PLAUD公式）。AIガジェットとしては異例の普及スピードです。会議・商談・取材・授業など、声を文字に変えたい人がそれだけ多かったということでしょう。
なぜ今これだけ売れているのでしょうか。背景には、文字起こしAIの精度がここ1〜2年で一気に上がったことがあります。少し前まで、音声認識は「使えるけれど結局直しが多い」レベルでした。それが、雑音まじりの会議でも実用に耐える水準まで来ています。技術が現場の期待に追いついた——そのタイミングで、専用ハードという分かりやすい形にしたのがPLAUDだった、というわけです。スマホアプリでもできることを、あえて「カード1枚」にまとめた割り切りが効いています。
PLAUD NOTEで「できること」をすべて紹介します
ここからが本題です。PLAUD NOTEが実際に何をしてくれるのか。弊社で使って便利だった順に並べます。
1. 高精度な文字起こし（112言語対応）
まずは基本です。録音した音声をテキストに変換します。対応言語は112言語です。日本語の精度も、2026年時点ではかなり実用的なレベルに上がってきました。1時間の会議でも、固有名詞を多少直す程度で使える原稿になります。
ただし完璧ではありません。方言や専門用語、早口の重なった発言には今も弱いです。このあたりは後ほど正直に書きます。
2. ワンタップ要約
個人的にいちばん効果を感じたのがこれです。長い文字起こしをそのまま読むのは大変です。PLAUDは録音内容を自動で要約し、決定事項・ToDo・論点を箇条書きで出してくれます。「読まなくていい議事録」とはよく言ったもので、要約だけ見れば会議の8割は把握できます。
3. マインドマップ化
会話の構造を図解してくれる機能です。ブレストや企画会議のように話が枝分かれする場面で役立ちます。後から「どの話がどこにつながっていたか」を一目で追えます。テキストの羅列だと埋もれてしまう関係性が、見える化されます。
4. Ask Plaud（録音内容にチャットで質問）
録音データに対して、チャット形式で質問できます。「この会議で決まった納期はいつ?」と聞けば、該当箇所を探して答えてくれます。1時間の音声を巻き戻す必要がありません。地味ですが、これが役立ちます。
5. 話者識別とデュアルモード録音
誰が発言したかを区別する話者識別に対応しています。さらにデュアルモードで、対面の会議録音と、スマホの通話録音の両方をカバーします。スマホに貼り付けて使えば、電話商談もそのまま記録できます。営業現場ではここが想像以上に便利でした。
6. 録音中のメモ・写真補足
録音しながら、スマホアプリ側でメモや写真を残せます。ホワイトボードを撮っておけば、後から要約と並べて見返せます。「あの図、何だっけ」がなくなります。音声だけでは抜け落ちる視覚情報を、その場で紐づけられるのがありがたい点です。
7. エクスポートと外部連携
作成した文字起こし・要約は、テキストやその他の形式でエクスポートできます。社内の議事録フォーマットへの貼り込みもスムーズです。録音から共有までが、ほぼ一続きで進みます。チームで使うなら、この「出しやすさ」が効いてきます。
使い方：開封から文字起こしまでの最短手順
「専用機」と聞くと設定が面倒そうに感じるかもしれません。しかし、やることは驚くほど少ないです。弊社でも、箱を開けてから最初の文字起こしが上がるまで10分かかりませんでした。手順を順に説明します。
STEP1：アプリを入れて本体とペアリング
まずスマホに専用アプリ「PLAUD」をインストールします。アカウントを作り、Bluetoothで本体とペアリングします。スマホにイヤホンを接続するのと同じ感覚です。一度接続すれば、次からは自動で再接続されます。
STEP2：録音する（ワンタップ or 通話モード）
本体のボタンをスライド、もしくはタップするだけで録音が始まります。対面の会議ならそのまま机に置きます。電話商談なら、スマホの背面に貼り付けてデュアルモードにします。録音しているあいだ、こちらは会話に集中できます。メモを取る必要はありません。
STEP3：同期して文字起こし・要約を待つ
録音が終わったら、アプリと同期します。あとはAIが文字起こしと要約を生成してくれます。1時間の会議でも、待ち時間は数分程度です。スマホを見れば、テキストと要約、マインドマップが並んでいます。
STEP4：整えて共有
固有名詞や数字をざっと見直し、要約を社内フォーマットに貼ります。あるいはエクスポートして共有します。ここまでが一連の流れです。慣れると、会議が終わって席に戻るころには議事録の下書きができている、という状態になります。
ポイントは、「録ったら放置」でよいことです。従来のICレコーダーのように、後から全部聞き直す作業がなくなります。この「聞き直さなくていい」ことが、時短のほぼ全てだと言えます。
料金プランの全貌——本体は買い切り、文字起こしはサブスク
ここがいちばん誤解されやすいポイントです。PLAUD NOTEは「本体を買えば全部無料」ではありません。本体価格とサブスクの二段構えです。先に知っておかないと、後で「課金が必要なのか」と戸惑うことになります。
本体価格（2026年6月時点）
PLAUD NOTEの本体は27,500円（税込）で、買い切りです。上位モデルの「Plaud Note Pro」は約3,300円高く、収音距離とバッテリー持ちが強化されています。広い会議室での録音や長時間録音が多いならProが安心です。ほかに、衣服に着けるウェアラブル型の「NotePin」シリーズもあります。
サブスク（文字起こし時間で3プラン）
サブスクは本体モデルを問わず共通です。違いは「月にどれだけ文字起こしできるか」だけです。下の表にまとめました。
| プラン | 月額（目安） | 文字起こし時間 | こんな人に |
|---|---|---|---|
| スターター（無料） | 0円 | 月300分まで | 週1〜2回の会議だけ記録したい個人 |
| プロ | 年額16,800円（月換算で約1,400円） | 月1,200分まで | 毎日のように会議・商談がある人 |
| 無制限 | 年額40,000円 | 無制限 | 取材・士業など録音が業務の中心 |
おおまかに言うと、無料の月300分は「週に数時間の会議」までならぎりぎり足ります。毎日使うなら、まず足りません。継続して使うなら、月払いより年払いのプロプランが割安です。
元は取れるのか? 損益分岐の目安
数字で考えてみます。仮に議事録づくりが1回40分かかっていたとして、PLAUDで10分に短縮できれば、1回あたり30分の節約です。時給2,000円換算なら、1回で約1,000円分の時間を取り戻す計算です。週3回の会議なら、ひと月で約12,000円です。本体27,500円＋年額16,800円という初期投資も、半年ほどで時間コスト的には回収できる見込みです。
もちろん、これは「議事録に時間を奪われている人」の試算です。会議がほとんどない人には当てはまりません。ご自身の業務に、書き起こし作業がどれだけ含まれているか。そこを一度洗い出してから判断してください。
1週間しっかり使って感じた、正直な感想
メーカーは良いことしか言いません。そこで弊社で実際に使って感じたメリットとデメリットを、率直に書きます。先にお伝えすると、デメリットの数のほうが少ないです。それでも、購入前に知っておく価値はあります。
良かったところ（3つ）
議事録作成が体感3倍速になりました。これが最大の価値です。会議後に「思い出しながら書く」工程がまるごとなくなりました。要約を整えるだけです。頭の負担が軽くなります。
携帯性が非常に高いです。カード型で薄く、持ち歩くのに抵抗がありません。「録音しておこう」と思うハードルが下がるので、記録の習慣が続きます。
通話録音にも対応しています。スマホ連携で電話商談を残せるのは、営業チームにとって大きな利点です。言った言わないの不毛なやり取りが減りました。
気になったところ（2つ）
本体もサブスクも、安くはありません。本体2万円台＋年額がかかります。ユーザーの口コミでも「高いと感じつつ使っている」声が目立ちます。費用対効果を出せる使い方ができるかが分かれ目です。
方言と専門用語には今も弱いです。精度は上がりましたが、完璧ではありません。訛りの強い会話や、業界特有のカタカナ語は誤変換が残ります。最終チェックは人が行う必要があります。
総じて、「会議や商談が多く、議事録に時間を取られている人」には投資の価値が十分あります。逆に、録音機会が月に数回なら、無料プランで様子を見れば問題ありません。
nottaやスマホ録音と何が違うのか?
文字起こしなら、スマホアプリの「Notta」や「Rimo Voice」もあります。無料の音声入力も使えます。では、専用機を買う意味は何でしょうか。
答えはシンプルで、「録ることに集中できる専用デバイスかどうか」です。スマホ録音は通知やバッテリーに気を取られます。専用機は電源を入れてワンタップするだけです。さらにPLAUDは収音性能とAI連携が一体設計になっている分、長時間の対面会議で安定します。アプリ単体より「現場で取りこぼさない」のです。ここが違いです。
もう少し具体的に比べてみます。Nottaのようなアプリ型は、オンライン会議の録音や、すでにある音声ファイルの取り込みに強いです。PCの前で完結する仕事なら相性が良いでしょう。一方PLAUDは、対面の打ち合わせや外回りの商談など「現場で、手元のデバイスですぐ録音する」シーンで本領を発揮します。Rimo Voiceのように日本語特化をうたうサービスもあり、用途次第で選択肢は分かれます。
つまり、どれが一番というより「自分の録音シーンはオンラインか、対面か」で決まります。オンライン中心ならアプリ、対面や外出が多いなら専用機です。なお、PLAUDでもオンライン会議は無料のパソコン用アプリ「Plaud Desktop」で録音できます。両方あるなら、PLAUDのデュアルモードが足りない部分を補ってくれます。
もちろん、デスクワーク中心でPCの前から動かないならアプリ型でも十分です。要は使うシーン次第です。AIツール全般の選び方はAIで業務効率化する方法のガイド記事でも整理していますので、あわせてご覧ください。
ビジネスでの活用シーン
PLAUD NOTEが役立つ場面を、業種別にいくつか紹介します。
営業なら、商談の録音と要約で「次のアクション」をすぐに共有できます。上司への報告もメモ一枚で済みます。士業やコンサルなら、ヒアリング内容を取りこぼさず、提案書づくりが速くなります。採用面接では、候補者の発言を後から正確に振り返れます。社内会議では、欠席者への共有が要約のコピーと貼り付けで完了します。
共通するのは、「聞きながらメモを取る」という二重作業から解放されることです。会話に集中できます。これは数字に出にくいものの、効果があります。AIを業務に取り入れる第一歩としても、議事録・文字起こしは現実的な選択です。「AIは何から使えばいいのか」という段階の方は、初心者向けのAIの使い方ガイドから読むのがおすすめです。
さらに踏み込むと、PLAUDで生まれた「文字起こしデータ」は、それ自体が資産になります。商談の記録を溜めていけば、よくある質問や響くトーク、失注の傾向が見えてきます。蓄積したテキストを社内の問い合わせ対応やナレッジに転用する——ここまで設計できると、レコーダー1台が業務改善の中心になります。実際、こうしたデータ活用やチャットボットへの転用は、弊社がAI導入支援でよく相談を受ける領域でもあります。
もう一歩進んだ活用アイデア
基本の使い方に慣れたら、ぜひ試していただきたい応用がいくつかあります。単なる議事録ツールで終わらせるのは、正直もったいないです。
ひとつは、「自分用の振り返りログ」としての使い方です。商談やプレゼンの後、車の中やデスクで「今日のあの話、どう話せばよかったか」を独り言で録音しておきます。後でAI要約を読むと、自分の改善点が客観的に見えてきます。声に出して振り返るだけで、次の打ち合わせの精度が上がります。
もうひとつは、取材・インタビューの一次資料化です。記事制作やコンテンツ作りをしている方なら、話を聞きながらメモを取る負担がゼロになる効果は大きいです。会話に集中できる分、引き出せる情報の質が変わります。文字起こしはそのまま原稿の素材になります。
そして、溜まった文字起こしデータを社内ナレッジに育てるという方法もあります。よくある質問や反論への切り返しが蓄積されれば、新人教育の教材にも、Webサイトの問い合わせ対応の改善材料にもなります。1台のレコーダーが、気づけば組織の知見を蓄積する役割を担うようになります。ここまで来ると、もう単なるガジェットではありません。
買う前にチェックしたい3つのこと
勢いで購入する前に、これだけは確認しておくと後悔しません。
一つ目は、録音の同意です。会議や商談を録音するなら、相手に一言伝えるのがマナーであり、トラブル回避の基本です。無断で録音するのはやめましょう。二つ目は、クラウド処理であることです。音声はネット経由でAIが処理します。社外秘の度合いが高い会議は、社内の情報ポリシーと照らし合わせてから使いましょう。三つ目は、自分の録音量です。前述のとおり、料金は文字起こし時間で決まります。月にどれだけ録音するのか、おおまかでよいので見積もってからプランを選ぶと無駄がありません。
この3点さえ押さえておけば、導入してから「こんなはずではなかった」となる可能性はぐっと下がります。
よくある質問（FAQ）
Q1. PLAUD NOTEが「使えない」「録音できない」ときの対処法は?
多いのはBluetoothのペアリング切れと、アプリ側の同期待ちです。まずスマホとの再ペアリングを試してください。それでも解決しない場合は、アプリの再起動と本体の充電残量を確認してください。文字起こしが進まない場合は、その月のスターター枠（300分）を使い切っているケースが多いです。
Q2. 無料プランだけで足りますか?
月300分=5時間分の文字起こしまで無料です。週1〜2回、1時間程度の会議なら足りる計算です。毎日のように録音するなら、早い段階でプロプランが必要になります。まず無料で1ヶ月使い、ご自身の消費ペースを見てから課金を判断するのが賢明です。
Q3. セキュリティ面は大丈夫ですか? 社外秘の会議で使えますか?
音声はクラウドで処理されるため、機密性の高い会議では社内ルールを確認してください。録音の同意取得も忘れないようにしましょう。情報の取り扱いポリシーは公式の最新情報を必ず確認してください。心配な場合は、まず社外秘でない会議から試すと安心です。
Q4. 日本語の文字起こし精度はどれくらいですか?
2026年時点で、標準的な日本語の会議ならほぼ実用レベルです。固有名詞や数字は一部直す前提ですが、ゼロから書き起こす手間とは比べものになりません。一方、方言・専門用語・複数人の同時発言は今も苦手な傾向があります。
Q5. Plaud NoteとPlaud Note Pro、どちらを買うべきですか?
少人数の打ち合わせや1対1の商談が中心なら、無印のPLAUD NOTEで十分です。広い会議室での録音や、長時間の連続使用が多いならProがおすすめです。価格差は約3,300円なので、使うシーンが「広い・長い」寄りならProを選んで後悔しにくいでしょう。
Q6. 結局、どんな人に向いていますか?
会議・商談・取材が多く、議事録づくりに毎週まとまった時間を取られている人です。ここに当てはまるなら、投資はすぐ回収できるケースが多いです。逆に録音機会が月数回なら、無料プランで様子を見るのがよいでしょう。
まとめ：議事録にかかる時間を、AIで短縮しましょう
PLAUD NOTEは、「録る」から「まとめる」までを一気に行ってくれるAIレコーダーです。本体は買い切り、文字起こしはサブスクです。この二段構えと、方言・専門用語の弱点さえ理解しておけば、議事録づくりの時間は確実に短縮できます。弊社では、もう手放せない一台になりました。
大事なのは、デバイスを買うことそのものではありません。「どの業務を、どのAIで、どこまで効率化するか」を設計することです。そこが決まれば、PLAUDのようなツールは一気に活きてきます。
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