読み：しーえすぶい ／ 分野：IT・システム
データをカンマ区切りで並べたテキスト形式のファイルで、表計算ソフトや業務システム間のデータ受け渡しに使われます。
CSV（Comma-Separated Values）は、データの値をカンマで区切って並べたテキスト形式のファイルです。表計算ソフトやデータベース、業務システムの間でデータをやり取りする際に、業種や製品を問わず広く使われています。
意味
CSVは、1行が1件のデータを表し、各項目をカンマで区切って並べる単純な仕組みです。例えば顧客の名前・住所・電話番号を1行にまとめ、次の行に次の顧客のデータを書く、という形式を繰り返します。特別なソフトがなくてもメモ帳のようなテキストエディタで開けるほど単純な構造のため、古くから使われ続けています。拡張子は「.csv」で、表計算ソフトで開くと自動的に列ごとにセルへ振り分けられ、表のように見えます。項目の区切りにカンマではなくタブを使う形式は「TSV」と呼ばれ、似た目的で使われます。
使われる場面と具体例
- 経理担当者が、会計ソフトから出力した仕訳データをCSVでダウンロードし、別の管理システムに取り込んで集計する。
- 総務担当者が、顧客管理システム（CRM）の顧客一覧をCSVで書き出し、表計算ソフトで並べ替えやフィルターをかけて分析する。
- 通販サイトの運営者が、注文データをCSVで出力し、発送業務を担う配送業者のシステムへそのまま取り込む。
中小企業が押さえたい点
- 文字コードの違いにより、取り込んだ際に文字化けが起きることがあるため、取引先とやり取りする前に開いて確認します。
- 住所や会社名の中にカンマが含まれると、項目の区切りがずれて読み込みエラーになる場合があるため、出力元のルールを確認します。
- CSVには数式や書式（色・罫線など）が保存されないため、見た目の加工が必要な資料には向きません。データの受け渡し専用と考えます。
よくある誤解
- 「CSVは表計算ソフト専用のファイル形式」と思われがちですが、実際は単なるテキストファイルであり、どのソフトでも読み書きできる汎用的な形式です。
- 「CSVで開けば元の表と同じ見た目になる」と思われがちですが、表計算ソフトが列幅や書式を自動で整えているだけで、ファイル自体には見た目の情報は含まれていません。
よくある質問
Q. CSVとExcelファイルは何が違いますか。
A. CSVは文字データだけのシンプルな形式で、Excelファイルは数式や書式、複数シートなどを保存できる形式です。データの受け渡しにはCSVが選ばれやすく、見た目を整えた資料にはExcel形式が向いています。
Q. CSVファイルを開くと文字化けすることがあるのはなぜですか。
A. ファイルに使われている文字コードと、開くソフト側が想定する文字コードが一致していないために起こります。取り込み時に文字コードを指定し直すと解消できる場合があります。
Q. 住所や会社名にカンマが含まれる場合はどうなりますか。
A. 多くのCSVでは、項目全体を引用符で囲むことでカンマを区切りと誤認しないようにしています。出力元のシステムがこの処理に対応しているか確認すると安心です。
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