読み：あーるえふぴー ／ 分野：ビジネス・集客
システム開発などを外部に依頼する際、要望や条件をまとめて提示する文書です。
RFP（Request For Proposal）とは、システム開発やITツール導入を外部会社に依頼する際、目的や要望、条件をまとめた文書です。
複数の会社から提案や見積もりを受け取り、比較検討するために作成します。
使われる場面
システム開発やホームページ制作、業務システムの導入などを外部に依頼するときに作成します。
RFPを渡すことで、各社から目的に合った提案書や見積もりを受け取れます。
記載する内容は、依頼の背景や目的、予算感、希望する機能、スケジュールなどです。
内容が具体的であるほど、精度の高い提案を受けやすくなります。
注意点・よくある誤解
RFPがないまま依頼すると、会社ごとに前提条件が異なり、見積もりの比較が難しくなります。
また、RFP作成にはある程度の時間がかかるため、依頼の前に社内で目的を整理しておくことが大切です。
完璧な文書を目指す必要はなく、まずは要望を書き出すことから始めるとよいでしょう。
作成が難しい場合は、依頼先の会社に相談しながら整理する方法もあります。
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