消耗品費とは？

消耗品費とは、事務用品や工具、日用品など、短期間で使用したり消耗したりする物品の購入にかかる費用のことです。会計上は経費（費用）として扱われ、購入した年度に一括で計上します。

意味

消耗品費に含まれるものは、コピー用紙やペンなどの事務用品、電池、掃除用品、比較的安価なパソコン周辺機器などです。使用によって価値が減っていく、または使い切ってしまう物が対象になります。

使われる場面

日々の業務で使う細かな物品を購入した際に、会計処理で消耗品費として記録します。総務担当が備品を発注し、経費精算や決算のときに帳簿へ反映する場面でよく登場します。IT機器についても、価格が一定の基準より低いものは消耗品費として扱われることがあります。

注意点・よくある誤解

消耗品費と資産（固定資産）の違いに注意が必要です。パソコンなど高額で長く使う物品は、消耗品費ではなく資産として登録し、複数年にわたって費用化する「減価償却費」の対象になる場合があります。金額の基準は税法上のルールに基づくため、判断に迷うときは税理士に確認すると安心です。

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著者：デジタルレクリム株式会社 代表取締役 | AIマーケティング専門家

中村匠吾（なかむら しょうご）は、デジタルマーケティングとAI活用を専門とする経営者。20代前半からウェブ制作業界でキャリアを積み、デジタルレクリム株式会社を設立。「デジタルの力で企業と顧客を結ぶ」を理念に、AI・ChatGPTを活用したマーケティング手法で企業のDX推進を支援。2024年11月、著書『もしも、Chat-GPTがあなたの仕事の悩みを解決してくれたら ～杏奈と探る、AIとの付き合い方～』（デザインエッグ社）を出版。

著者：デジタルレクリム株式会社 代表取締役 | AIマーケティング専門家をフォローする