減価償却費とは？

減価償却費とは、パソコンやシステムなど長く使う高額な資産を購入した際、その費用を一度に計上せず、使用できる期間（耐用年数）に分けて少しずつ費用として計上する会計処理です。

意味

10万円以上の物やソフトウェアを買うと、原則としてすぐ全額を経費にできません。

代わりに数年間に分けて、毎年一定額を「減価償却費」として計上します。

使われる場面

IT関連では、業務システムの開発費やサーバー、パソコンの購入時に関係します。

システム開発費が無形固定資産として登録された場合も、同じように分割して費用化します。

IT導入補助金を使った場合でも、対象資産の性質によっては減価償却の対象になることがあります。

注意点・よくある誤解

購入した年に全額を経費にできると誤解されがちですが、多くの場合は数年に分けて計上します。

耐用年数や対象になるかどうかは資産の種類によって異なるため、判断に迷う場合は税理士に確認すると安心です。

クラウド型のSaaSなど、購入ではなく利用料として支払うものは減価償却の対象にならないのが一般的です。

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著者：デジタルレクリム株式会社 代表取締役 | AIマーケティング専門家

中村匠吾（なかむら しょうご）は、デジタルマーケティングとAI活用を専門とする経営者。20代前半からウェブ制作業界でキャリアを積み、デジタルレクリム株式会社を設立。「デジタルの力で企業と顧客を結ぶ」を理念に、AI・ChatGPTを活用したマーケティング手法で企業のDX推進を支援。2024年11月、著書『もしも、Chat-GPTがあなたの仕事の悩みを解決してくれたら ～杏奈と探る、AIとの付き合い方～』（デザインエッグ社）を出版。

著者：デジタルレクリム株式会社 代表取締役 | AIマーケティング専門家をフォローする