外部設計とは？

外部設計とは、システム開発で利用者の目に触れる画面・操作方法・データの入出力形式などを決める工程です。要件定義で固めた「何を作るか」を、利用者視点で「どう見せ、どう使わせるか」に落とし込みます。

使われる場面

外部設計は要件定義の後、内部設計（プログラムの内部構造を決める工程）の前に行われます。画面の配置やボタンの動き、帳票の形式、他システムとの連携方法などをまとめ、設計書として発注者と開発会社の間で確認します。中小企業がシステム開発を依頼する場合、この段階での資料を見て「イメージと合っているか」を確認できる重要な機会です。

注意点・よくある誤解

外部設計は専門用語が多く、経営者にとって分かりにくい資料になりがちです。図や画面イメージを使った説明を求め、疑問点はその場で解消することが大切です。この段階で修正すれば手戻りは少なく済みますが、開発が進んでからの変更は追加費用や納期遅延につながりやすいため注意が必要です。

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著者：デジタルレクリム株式会社 代表取締役 | AIマーケティング専門家

中村匠吾（なかむら しょうご）は、デジタルマーケティングとAI活用を専門とする経営者。20代前半からウェブ制作業界でキャリアを積み、デジタルレクリム株式会社を設立。「デジタルの力で企業と顧客を結ぶ」を理念に、AI・ChatGPTを活用したマーケティング手法で企業のDX推進を支援。2024年11月、著書『もしも、Chat-GPTがあなたの仕事の悩みを解決してくれたら ～杏奈と探る、AIとの付き合い方～』（デザインエッグ社）を出版。

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