オンプレミスとは、業務システムを動かすためのサーバーや機器を自社内に設置し、自社で管理・運用する形態です。インターネット経由で外部の設備を借りるクラウドサービスとは対照的な仕組みです。
意味
オンプレミスは英語で「構内に」という意味の言葉が由来です。サーバーやネットワーク機器を自社の事務所やデータセンター内に置き、自社の担当者や委託業者が管理します。システムの設定変更やデータの保管場所を自社の裁量で決められる点が特徴です。一方で、機器の購入や設置、電源やネットワークの確保、日々の保守まで、すべて自社が主体となって行う必要があります。近年広まったSaaSなどのクラウドサービスは、事業者が管理する設備を複数の企業が共同で利用する形が一般的ですが、オンプレミスは自社専用の環境を持つ点が根本的に異なります。
使われる場面と具体例
- 顧客情報や機密情報を外部のサーバーに置きたくない企業が、社内にサーバーを設置して顧客管理システムを運用する場合があります。
- 金融機関や医療機関など、情報の管理基準が法令や業界規則で厳しく定められている業種で、基幹業務システムをオンプレミスで構築することがあります。
- 自社の生産管理や在庫管理の業務フローに合わせて、既存のパッケージソフトでは対応しきれない部分を独自に作り込みたい場合に選ばれます。
中小企業が押さえたい点
- 導入時にサーバーなどの機器購入費や設置スペース、配線工事などの初期費用がかかるため、投資回収の見込みを事前に検討する必要があります。
- システムの保守、故障対応、セキュリティの更新作業を自社の担当者や委託先が担うことになるため、対応できる人員や体制があるかを確認します。
- クラウドサービスと比較して、初期費用と運用負担、情報管理の自由度のどちらを重視するかによって適した選択が変わります。
よくある誤解
オンプレミスの方がクラウドより安全だと考えられがちですが、クラウド事業者も高い水準のセキュリティ対策を施しており、必ずしもオンプレミスが優れているとは限りません。また、自社で構築すれば運用コストが安くなると思われがちですが、保守や更新にかかる人件費や機器の入れ替え費用を含めると、長期的にはクラウドより負担が大きくなる場合もあります。
よくある質問
Q. オンプレミスとクラウドはどちらを選ぶべきですか。
A. 情報管理の自由度を重視するか、初期費用や運用の手間を抑えたいかによって判断が変わります。自社の業種や体制に合わせて比較検討することが大切です。
Q. オンプレミスの導入にはどのくらいの期間がかかりますか。
A. 機器の選定や設置、システムの構築作業が必要なため、クラウドサービスの契約だけで済む場合より準備期間が長くなる傾向があります。
Q. 既存のオンプレミス環境をクラウドに移行することはできますか。
A. 可能ですが、データの移行方法やシステムの互換性を事前に確認し、移行計画を立てて進める必要があります。
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