読み：ぷれすりりーす ／ 分野：ビジネス・集客
企業の情報を報道機関などに届けるための公式発表文書で、新商品や取り組みを広く知らせる手段です。
企業が新商品の発売や事業の取り組み、経営に関わる重要な出来事を、報道機関や外部の情報受け手に向けて正式に知らせる文書です。記事化や番組での紹介を狙い、無償で情報を広めることを目的に作成されます。
意味
プレスリリースは、企業が自ら発信する一次情報を、決まった形式でまとめた文書です。日付、発表元、タイトル、本文、問い合わせ先などを記載し、誰が読んでも事実関係が分かるようにつくります。新聞社やテレビ局、業界紙、Webメディアなどに送付するほか、近年は自社サイトやプレスリリース配信サービスを通じて直接公開することも一般的です。配信先の記者や編集者が、取り上げる価値があると判断すれば記事や番組として報道され、結果として広告費をかけずに認知を広げられる可能性があります。ただし掲載を保証するものではなく、内容の新規性や社会的な関心度によって採用されるかどうかが決まります。
使われる場面と具体例
- 広報担当者が新商品やサービスの発売時に、特徴や発売日をまとめて報道機関に送付し、記事化を狙う場合に使います。
- 経営者が資金調達や業務提携など経営上の重要な決定を公表し、取引先や株主、求職者に安心感を与えるために発信します。
- マーケティング担当者が展示会出展やイベント開催を告知し、来場者や問い合わせの増加につなげるために配信します。
中小企業が押さえたい点
- 発表内容に新規性や社会的な意義があるかを確認し、単なる宣伝文にならないよう事実を中心に構成することが大切です。
- 配信先の選定が重要で、業界専門メディアや地域メディアなど、自社の読者層に合った媒体を選ぶと反応が得やすくなります。
- 配信後の問い合わせ対応体制を事前に整え、取材依頼や質問にすぐ答えられるようにしておく必要があります。
よくある誤解
- 配信すれば必ず記事になると思われがちですが、採用判断は媒体側にあり、掲載されない場合も多くあります。
- 広告と混同されることがありますが、プレスリリースは報道機関の編集判断を経るため、内容の誇張や一方的な宣伝は避ける必要があります。
よくある質問
Q. プレスリリースを出すのに費用はかかりますか。
A. 自社サイトで公開するだけなら費用はかかりませんが、配信サービスを利用する場合は料金が発生することがあります。
Q. どのくらいの頻度で出すべきですか。
A. 決まった頻度はなく、発表に値する事実が生じた時に出すのが基本です。
Q. 記事にしてもらうコツはありますか。
A. 読み手である記者が関心を持つ社会的背景や数字を示し、簡潔で事実に基づいた内容にすることが有効です。
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